Übersicht
Im Bereich Kautionen verwalten Sie alle Mietkautionen Ihrer Mietverhältnisse. Von der Vereinbarung über den Eingang bis zur Rückgabe nach Mietende - behalten Sie den gesamten Lebenszyklus jeder Kaution im Blick.
📷 Screenshot: Kautionen-Übersichtsseite mit Karten, Status-Badges, Beträgen und zugeordneten Mietverhältnissen
Wofür die Kautionsverwaltung?
Als Vermieter sind Sie verpflichtet, Mietkautionen getrennt vom eigenen Vermögen anzulegen (§551 BGB). Die Kautionsverwaltung hilft Ihnen:
- Überblick behalten über alle Kautionen, Beträge und den aktuellen Status
- Zahlungseingänge verfolgen - insbesondere bei Ratenzahlung
- Rückgaben dokumentieren mit Einbehalten und Begründungen
- Verschiedene Kautionsformen abbilden - von Barkaution bis Bürgschaft
Übersichtsseite
Die Seite zeigt alle Kautionen als Karten mit:
| Information | Beschreibung |
|---|---|
| Kautionstyp | Badge mit der Art der Kaution (z.B. Barkaution, Bankbürgschaft) |
| Status | Aktueller Bearbeitungsstand (z.B. Vereinbart, Aktiv, Zurückgezahlt) |
| Betrag | Vereinbarter Kautionsbetrag |
| Immobilie und Mieteinheit | Zugeordnetes Objekt mit Adresse |
| Mieter | Hauptmieter des zugeordneten Mietverhältnisses |
| Eingegangener Betrag | Bereits erhaltener Betrag mit offenem Restbetrag |
| Institution | Bank, Versicherer oder Bürge (je nach Kautionstyp) |
| Referenznummer | Policen-, Bürgschafts- oder Kontonummer |
| Rückzahlung/Einbehalt | Beträge bei abgeschlossenen Kautionen |
Status-Filter
Über die Tabs am oberen Rand filtern Sie die Kautionen nach Status. So sehen Sie z.B. nur aktive Kautionen oder nur solche, bei denen noch Zahlungen ausstehen.
📷 Screenshot: Status-Filter-Tabs mit den verschiedenen Statuswerten am oberen Rand der Übersichtsseite
Kautionstypen
MietConnect unterstützt folgende Kautionstypen:
| Typ | Beschreibung |
|---|---|
| Barkaution | Geldzahlung des Mieters, die auf einem separaten Kautionskonto angelegt wird |
| Sparbuch (verpfändet) | Der Mieter verpfändet ein Sparbuch an den Vermieter |
| Bankbürgschaft | Eine Bank bürgt für den Mieter |
| Kautionsversicherung | Ein Versicherer übernimmt die Bürgschaft gegen eine Prämie |
| Privatbürgschaft | Eine Privatperson (z.B. Eltern) bürgt für den Mieter |
Status-Werte
Jede Kaution durchläuft einen Lebenszyklus:
| Status | Beschreibung |
|---|---|
| Vereinbart | Kaution ist im Mietvertrag vereinbart, aber noch nicht geleistet |
| Teilweise eingegangen | Ein Teil der Kaution wurde gezahlt (z.B. erste Rate) |
| Aktiv | Kaution vollständig eingegangen oder Bürgschaftsurkunde erhalten |
| In Prüfung | Mietverhältnis beendet, Kaution wird geprüft (Prüffrist) |
| Zurückgezahlt | Kaution vollständig an den Mieter zurückgezahlt |
| Teilweise zurückgezahlt | Kaution teilweise zurückgezahlt, ein Teil wurde einbehalten |
Kontextmenü
Über das Drei-Punkte-Menü bei jeder Kaution können Sie:
- Bearbeiten - die Kaution im Detail bearbeiten
- Status wechseln - den Status direkt ändern, ohne das Bearbeitungsformular zu öffnen
- Löschen - die Kaution entfernen (nur bei Status "Vereinbart" verfügbar)
📷 Screenshot: Geöffnetes Kontextmenü einer Kaution mit den Optionen Bearbeiten, Status-Wechsel und Löschen
Nutzen Sie den schnellen Statuswechsel über das Kontextmenü, um z.B. eine Kaution nach Zahlungseingang direkt auf "Aktiv" zu setzen.
Löschen von Kautionen
Kautionen können nur gelöscht werden, solange sie den Status "Vereinbart" haben - also noch kein Geld geflossen ist. Sobald eine Kaution einen anderen Status hat, ist das Löschen nicht mehr möglich.
Warum kein Löschen nach Zahlungseingang? Eingegangene Kautionen sind steuerlich und rechtlich relevant. Zinserträge unterliegen einer Aufbewahrungspflicht von 10 Jahren. Streitigkeiten nach Mietende verjähren erst nach 3 Jahren. Nutzen Sie stattdessen den Status "Zurückgezahlt" oder "Teilweise zurückgezahlt" nach Abschluss.
Rechtlicher Hintergrund - §551 BGB
Die Mietkaution ist in §551 BGB geregelt. Die wichtigsten Punkte:
- Höchstbetrag - Die Kaution darf maximal drei Nettokaltmieten betragen
- Ratenzahlung - Der Mieter hat das Recht, die Kaution in drei gleichen Monatsraten zu zahlen (erste Rate bei Mietbeginn)
- Getrennte Anlage - Barkautionen müssen getrennt vom Vermögen des Vermieters angelegt werden
- Zinsen - Die Zinserträge stehen dem Mieter zu
- Rückgabe - Nach Mietende muss die Kaution mit Zinsen zurückgezahlt werden (Prüffrist ca. 3-6 Monate)