Übersicht
Im Bereich Mietzahlungen behalten Sie den Überblick über alle monatlichen Mieteingänge Ihrer Mietverhältnisse. Pro Monat wird automatisch für jedes aktive Mietverhältnis eine Zahlungsposition erzeugt, die Sie manuell oder per Bankabgleich als bezahlt markieren können.
📷 Screenshot: Mietzahlungen-Übersichtsseite mit Statistik-Karten, Status-Filtern und Zahlungstabelle
Wofür die Mietzahlungsverwaltung?
- Monatliche Soll-/Ist-Übersicht - Sehen Sie auf einen Blick, welche Mieten erwartet werden und welche bereits eingegangen sind
- Automatische Erzeugung - Zahlungspositionen werden automatisch aus den aktiven Mietverhältnissen und deren Mietbeträgen erzeugt
- Status-Verfolgung - Offene, bezahlte, teilbezahlte und überfällige Zahlungen werden farblich unterschieden
- Bankabgleich - Verbinden Sie Ihr Bankkonto, um Mieteingänge automatisch den offenen Positionen zuzuordnen (ab Professional-Tarif)
Statistik-Karten
Am oberen Rand der Seite sehen Sie vier Karten mit den wichtigsten Kennzahlen für den aktuell gewählten Monat:
| Karte | Beschreibung |
|---|---|
| Soll (Gesamt) | Summe aller erwarteten Mietzahlungen inkl. Nebenkosten, mit Anzahl der Mietverhältnisse |
| Eingegangen | Summe der tatsächlich erhaltenen Zahlungen, mit Anzahl der bezahlten Positionen |
| Ausstehend | Differenz zwischen Soll und Ist, mit Anzahl der offenen Positionen |
| Überfällig | Anzahl der als überfällig markierten Zahlungen |
Monat wechseln
Über die Pfeiltasten im Seitenkopf navigieren Sie monatsweise vor und zurück. Der aktuelle Monat wird als Standard angezeigt.
📷 Screenshot: Monatsnavigation mit Pfeilen und aktueller Monatsanzeige
Status-Filter
Über die Tabs unterhalb der Statistik-Karten filtern Sie die Zahlungen nach Status:
| Filter | Beschreibung |
|---|---|
| Alle | Alle Zahlungspositionen des Monats |
| Offen | Noch nicht bezahlte Positionen |
| Bezahlt | Vollständig bezahlte Positionen |
| Teilzahlung | Positionen, bei denen ein Teilbetrag eingegangen ist |
| Überfällig | Positionen, die manuell als überfällig markiert wurden |
Die Zahl in Klammern zeigt jeweils die Anzahl der Positionen.
Zahlungstabelle
Die Tabelle zeigt alle Zahlungspositionen des gewählten Monats:
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Mieteinheit | Name der Mieteinheit und Adresse der Immobilie |
| Mieter | Name(n) des/der Mieter(s) |
| Kaltmiete | Erwartete Nettokaltmiete |
| NK | Erwartete Nebenkostenvorauszahlung |
| Soll | Gesamtbetrag (Kaltmiete + Nebenkosten) |
| Ist | Tatsächlich eingegangener Betrag |
| Status | Aktueller Zahlungsstatus mit farbigem Badge |
| Quelle | Herkunft der Zahlungserfassung (Bankabgleich, Bank manuell oder Manuell) |
📷 Screenshot: Zahlungstabelle mit mehreren Positionen, verschiedenen Status-Badges und Quellen-Indikatoren
Quelle der Zahlung
Die Spalte Quelle zeigt an, wie eine Zahlung erfasst wurde:
| Anzeige | Bedeutung |
|---|---|
| Bankabgleich (mit Bank-Symbol) | Automatisch durch den Bankabgleich zugeordnet |
| Bank (manuell) (mit Bank-Symbol) | Manuell über den Bankabgleich-Tab einer Transaktion zugeordnet |
| Manuell (mit Stift-Symbol) | Vom Vermieter selbst als Zahlung erfasst |
| - | Noch keine Zahlung erfasst |
Zahlung erfassen
- Klicken Sie bei der gewünschten Position auf "Erfassen" (bei offenen) oder "Bearbeiten" (bei bereits erfassten Zahlungen)
- Es öffnet sich ein Dialog mit folgenden Feldern:
| Feld | Pflicht | Beschreibung |
|---|---|---|
| Erhaltener Betrag | Ja | Der tatsächlich eingegangene Betrag in Euro |
| Zahlungsdatum | Ja | Datum des Zahlungseingangs |
| Zahlungsart | Nein | Art der Zahlung (z.B. Überweisung, Bar, Lastschrift) |
| Notizen | Nein | Optionale Anmerkungen zur Zahlung |
📷 Screenshot: Dialog zur Zahlungserfassung mit Betragsfeld, Datum, Zahlungsart und Notizen
Der Status wird automatisch ermittelt:
- Betrag >= Soll-Betrag: Bezahlt
- Betrag > 0 aber < Soll-Betrag: Teilzahlung
- Betrag = 0: Offen
Der Soll-Betrag wird als Vorschlag im Betragsfeld angezeigt. Bei einer Teilzahlung tragen Sie einfach den tatsächlich erhaltenen Betrag ein.
Als überfällig markieren
Offene oder teilbezahlte Zahlungen können manuell als überfällig markiert werden:
- Klicken Sie auf "Bearbeiten" bei der gewünschten Position
- Im Dialog finden Sie unten den Link "Als überfällig markieren"
- Bestätigen Sie die Aktion
Das System markiert Zahlungen nicht automatisch als überfällig. Sie entscheiden selbst, ab wann eine Zahlung als überfällig gilt.
Zahlung zurücksetzen
Falls eine Zahlung fehlerhaft erfasst wurde:
- Klicken Sie auf "Bearbeiten" bei der gewünschten Position
- Im Dialog finden Sie unten den Link "Zurücksetzen"
- Bestätigen Sie die Aktion
Alle Zahlungsdaten (Betrag, Datum, Zahlungsart, Notizen) werden entfernt und der Status wird auf "Offen" zurückgesetzt.
Beim Zurücksetzen gehen alle eingetragenen Zahlungsdaten verloren. Wenn die Zahlung per Bankabgleich zugeordnet war, wird auch die Verknüpfung zur Banktransaktion aufgehoben.
Automatische Aktualisierung der Sollwerte
Die Soll-Beträge (Kaltmiete und Nebenkosten) werden aus dem zugehörigen Mietverhältnis übernommen. Solange eine Zahlungsposition den Status "Offen" hat, werden die Beträge bei jedem Seitenaufruf mit den aktuellen Werten des Mietverhältnisses synchronisiert.
Sobald eine Zahlung erfasst wurde (Status "Bezahlt", "Teilzahlung" oder "Überfällig"), bleiben die Sollwerte fixiert.