Übersicht
Der Dateimanager ist ein zentraler Speicherort für alle Ihre Dokumente. Anders als die Dokumente, die direkt an Immobilien oder Mietverhältnisse angehängt werden, bietet der Dateimanager eine frei definierbare Ordnerstruktur.
📷 Screenshot: Dateimanager-Ansicht mit Ordner-Navigation (links), Dateien und Ordner im Hauptbereich (mit Icons, Name, Größe, Datum), Toolbar oben mit Buttons für Upload, Neuer Ordner etc.
Aufbau
Der Dateimanager funktioniert wie ein klassischer Dateibrowser:
- Ordner können beliebig verschachtelt werden
- Dateien können in jedem Ordner abgelegt werden
- Die Breadcrumb-Navigation zeigt den aktuellen Pfad an
Ordner erstellen
- Navigieren Sie zum gewünschten übergeordneten Ordner
- Klicken Sie auf „Neuer Ordner"
- Geben Sie einen Namen ein
- Bestätigen Sie mit „Erstellen"
📷 Screenshot: Dialog „Neuer Ordner" mit Eingabefeld für den Ordnernamen und Buttons „Abbrechen" und „Erstellen"
Empfohlene Ordnerstruktur
Eine sinnvolle Grundstruktur könnte so aussehen:
📁 Mietverträge
📁 Musterstraße 5
📁 Wohnung 1. OG
📁 Wohnung 2. OG
📁 Nebenkostenabrechnungen
📁 2025
📁 2026
📁 Versicherungen
📁 Handwerker & Rechnungen
📁 Korrespondenz
Dateien hochladen
- Navigieren Sie zum gewünschten Ordner
- Klicken Sie auf „Hochladen"
- Wählen Sie eine oder mehrere Dateien aus
- Die Dateien werden hochgeladen und erscheinen in der Dateiliste
Sie können mehrere Dateien gleichzeitig hochladen, indem Sie bei der Dateiauswahl mehrere Dateien markieren (Strg + Klick bzw. Cmd + Klick).
Dateien herunterladen
- Einzelne Datei: Klicken Sie auf den Download-Button neben der Datei
- Mehrere Dateien: Wählen Sie mehrere Dateien aus und klicken Sie auf „Herunterladen". Die Dateien werden als ZIP-Archiv heruntergeladen
Dateien und Ordner umbenennen
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei/den Ordner (oder nutzen Sie den Aktions-Button)
- Wählen Sie „Umbenennen"
- Geben Sie den neuen Namen ein
- Bestätigen Sie
Dateien und Ordner verschieben
- Wählen Sie die gewünschten Dateien/Ordner aus
- Klicken Sie auf „Verschieben"
- Wählen Sie den Zielordner aus
- Bestätigen Sie
📷 Screenshot: Dialog „Verschieben" mit einer Ordner-Baumstruktur zur Auswahl des Zielordners
Dateien und Ordner löschen
- Wählen Sie die zu löschenden Elemente aus
- Klicken Sie auf „Löschen"
- Bestätigen Sie die Löschung
Beim Löschen eines Ordners werden alle darin enthaltenen Dateien und Unterordner unwiderruflich mitgelöscht.
Unterschied zu Immobilien-/Mietverhältnis-Dokumenten
| Eigenschaft | Dateimanager | Immobilien-/Mietverhältnis-Dokumente |
|---|---|---|
| Struktur | Freie Ordnerstruktur | Flache Liste pro Objekt |
| Zuordnung | Keine direkte Zuordnung zu Objekten | Direkt an eine Immobilie oder ein Mietverhältnis gebunden |
| Verwendung | Allgemeine Dokumentenablage | Objektbezogene Unterlagen |
Nutzen Sie den Dateimanager für allgemeine Dokumente (z.B. Steuerunterlagen, Versicherungspolicen) und die objektbezogene Dokumentenablage für Unterlagen, die direkt zu einer Immobilie oder einem Mietverhältnis gehören.
🎬 Video: Dateimanager im Einsatz. Ordnerstruktur anlegen, Dateien hochladen, verschieben und herunterladen