Übersicht & Export

Mit dem DATEV Export erstellen Sie Buchungsstapel im EXTF-Format, die direkt in DATEV oder andere Buchhaltungsprogramme importiert werden können. Alle relevanten Buchungsvorgänge aus MietConnect - Mieteingänge, Nebenkosten, Instandhaltungskosten, Versicherungsprämien und Kautionsbewegungen - werden automatisch als DATEV-konforme Buchungssätze aufbereitet.

📷 Screenshot: DATEV Export-Seite mit Zeitraumauswahl, Buchungstypen-Filter und Vorschau-Tabelle

Wofür der DATEV Export?

• Steuerberater-Übergabe - Exportieren Sie Ihre Buchungsdaten als CSV-Datei im DATEV-EXTF-Format und senden Sie diese an Ihren Steuerberater
• Buchhaltungssoftware - Importieren Sie die Datei in DATEV, Lexware, SevDesk oder andere Programme, die das EXTF-Format unterstützen
• Zeitersparnis - Statt jeden Mieteingang einzeln zu buchen, exportieren Sie alle Vorgänge eines Zeitraums auf einmal
• Fehlerreduzierung - Kontonummern, Beträge und Buchungstexte werden automatisch aus den MietConnect-Daten erzeugt

Voraussetzung: Einstellungen konfigurieren

Bevor Sie den ersten Export durchführen können, müssen die DATEV-Einstellungen konfiguriert sein. Mindestens die Beraternummer und die Mandantennummer sind erforderlich.

Klicken Sie oben rechts auf "Einstellungen", um zur Konfigurationsseite zu gelangen (siehe DATEV Einstellungen).

Achtung

Ohne konfigurierte Berater- und Mandantennummer können Sie keinen Export durchführen. Ein Warnhinweis wird auf der Export-Seite angezeigt.

Export durchführen

Schritt 1: Zeitraum wählen

Wählen Sie den gewünschten Zeitraum über die Schnellauswahl-Buttons:

Auswahl	Beschreibung
Aktueller Monat	Vom 1. bis zum letzten Tag des laufenden Monats
Vormonat	Der komplette vorherige Monat (Standardauswahl)
Aktuelles Quartal	Vom Quartalsanfang bis Quartalsende
Vorquartal	Das komplette vorherige Quartal
Aktuelles Jahr	Vom 1. Januar bis 31. Dezember des laufenden Jahres
Benutzerdefiniert	Freie Datumsauswahl mit Von/Bis-Feldern

📷 Screenshot: Zeitraum-Schnellauswahl mit hervorgehobenem aktiven Button und den Von/Bis-Datumsfeldern bei benutzerdefinierter Auswahl

Schritt 2: Buchungstypen auswählen

Aktivieren oder deaktivieren Sie die gewünschten Buchungstypen per Checkbox:

Buchungstyp	Beschreibung	Datenquelle
Mieteinnahmen	Kaltmiete aus bezahlten Mietzahlungen	Mietzahlungen mit Status "Bezahlt"
Nebenkosten	Nebenkostenvorauszahlungen	Mietzahlungen mit Status "Bezahlt" und NK > 0
Instandhaltung	Kosten aus abgeschlossenen Aufträgen	Wartungsaufträge mit Status "Abgeschlossen" und Kosten > 0
Versicherungen	Versicherungsprämien (nach Zahlungsintervall)	Aktive Versicherungen mit hinterlegter Prämie
Kautionen	Kautionseingänge und -rückzahlungen	Kautionen mit Zahlungseingängen oder Rückzahlungen im Zeitraum

Tipp

Standardmässig sind alle Buchungstypen aktiviert. Deaktivieren Sie Typen, die Sie nicht exportieren möchten - z.B. wenn Ihr Steuerberater nur die Mieteinnahmen benötigt.

Schritt 3: Vorschau laden

Klicken Sie auf "Vorschau laden". Die Buchungssätze werden berechnet und in einer Tabelle angezeigt:

Spalte	Beschreibung
Datum	Belegdatum der Buchung
Buchungstext	Beschreibung (z.B. "Miete 02/2026 Max Mustermann")
Konto	Buchungskonto (z.B. 8400 für Mieteinnahmen)
Gegenkonto	Gegenkonto (z.B. 1200 für Bank)
S/H	Soll (S) oder Haben (H)
Betrag	Buchungsbetrag in Euro
KOST1	Kostenstelle 1 (Immobilien-ID)
KOST2	Kostenstelle 2 (Mieteinheiten-ID)

Am oberen Rand der Vorschau sehen Sie eine Zusammenfassung:

• Anzahl der Buchungssätze
• Summe Soll (Ausgaben)
• Summe Haben (Einnahmen)

📷 Screenshot: Vorschau-Tabelle mit Buchungssätzen, Zusammenfassung oben rechts und Download-Button unten

Schritt 4: Datei herunterladen

Klicken Sie auf "EXTF-Datei herunterladen", um die CSV-Datei zu erzeugen. Die Datei wird automatisch im DATEV-EXTF-Format erstellt mit:

• Korrekter Kopfzeile (Header) mit Berater- und Mandantennummer
• Allen Spaltenbezeichnungen nach DATEV-Standard
• 116 Feldern pro Buchungszeile (DATEV-Standard)
• Windows-1252-Kodierung (DATEV-Anforderung)

Der Dateiname folgt dem Muster: EXTF_Buchungsstapel_YYYYMMDD_YYYYMMDD.csv

Tipp

Prüfen Sie die Vorschau vor dem Download. Falls Kontonummern nicht korrekt erscheinen, passen Sie die Kontenzuordnung in den Einstellungen an.

Buchungslogik im Detail

Mieteinnahmen (Haben-Buchung)

Für jede bezahlte Mietzahlung im Zeitraum wird eine Haben-Buchung erzeugt:

• Konto: Mieteinnahmen (SKR03: 8400, SKR04: 4400)
• Gegenkonto: Bank
• Buchungstext: "Miete MM/YYYY Mietername"
• Belegfeld: "MZ-YYMM-LeaseID"

Nebenkosten (Haben-Buchung)

Für bezahlte Mietzahlungen mit Nebenkostenanteil > 0:

• Konto: Nebenkosten (SKR03: 8410, SKR04: 4410)
• Gegenkonto: Bank
• Buchungstext: "NK-Vorauszahlung MM/YYYY Mietername"
• Belegfeld: "NK-YYMM-LeaseID"

Instandhaltung (Soll-Buchung)

Für abgeschlossene Wartungsaufträge mit hinterlegten Kosten:

• Konto: Instandhaltung (SKR03: 4260, SKR04: 6335)
• Gegenkonto: Bank
• Buchungstext: "Instandhaltung: Auftragstitel"
• Belegfeld: "IH-AuftragsID"

Versicherungen (Soll-Buchung)

Für aktive Versicherungen werden Prämien nach dem hinterlegten Zahlungsintervall (monatlich, quartalsweise, halbjährlich, jährlich) als Buchungen im Zeitraum erzeugt:

• Konto: Versicherungen (SKR03: 4360, SKR04: 6400)
• Gegenkonto: Bank
• Buchungstext: "Versicherung: Versicherer - Versicherungstyp"
• Belegfeld: "VS-VersicherungsID-YYMM"

Kautionen

Kautionseingänge und -rückzahlungen werden getrennt gebucht:

Eingang (Soll-Buchung):

• Konto: Bank
• Gegenkonto: Kautionskonto (SKR03: 3700, SKR04: 1580)
• Buchungstext: "Kaution erhalten: Mietername"

Rückzahlung (Haben-Buchung):

• Konto: Bank
• Gegenkonto: Kautionskonto Rückzahlung (SKR03: 3710, SKR04: 1590)
• Buchungstext: "Kaution zurückgezahlt: Mietername"

Kostenstellen (KOST1 / KOST2)

Jeder Buchungssatz enthält Kostenstellen zur Zuordnung:

• KOST1 - Immobilien-ID (zur Zuordnung pro Immobilie)
• KOST2 - Mieteinheiten-ID (zur Zuordnung pro Mieteinheit)

Diese Felder können Sie in DATEV als Auswertungskriterien nutzen, um Einnahmen und Ausgaben pro Objekt zu analysieren.