Texterkennung (OCR)

MietConnect erkennt automatisch den Text in hochgeladenen Dokumenten - auch wenn es sich um eingescannte Seiten oder Fotos handelt. Diese Funktion nennt sich OCR (Optical Character Recognition) und läuft vollständig im Hintergrund.

Wie funktioniert die Texterkennung?

Sobald Sie eine Datei hochladen, prüft MietConnect automatisch, ob der Dateityp für die Texterkennung geeignet ist. Falls ja, wird die Datei im Hintergrund verarbeitet:

1. Text-PDFs (z.B. digital erstellte Verträge) - Der Text wird direkt ausgelesen
2. Gescannte PDFs - Jede Seite wird einzeln analysiert und der Text erkannt
3. Bilder (Fotos von Dokumenten) - Der Text wird aus dem Bild extrahiert

Die Erkennung unterstützt Deutsch und Englisch.

Unterstützte Dateitypen

• PDF (auch mehrseitig, bis zu 50 Seiten)
• JPEG / JPG
• PNG
• TIFF
• BMP
• WebP

Andere Dateitypen (z.B. Excel, Word, ZIP) werden übersprungen - diese enthalten bereits durchsuchbaren Text oder sind keine Dokumente.

Status-Anzeige im Dateimanager

Neben dem Dateinamen sehen Sie ein kleines Symbol, das den aktuellen OCR-Status anzeigt:

Symbol	Bedeutung
Drehender Kreis (orange)	Texterkennung läuft gerade
Graues Häkchen	Text wurde erfolgreich erkannt
Rotes Warndreieck	Texterkennung fehlgeschlagen
Kein Symbol	Dateityp wird nicht unterstützt (z.B. Excel)

Der Status aktualisiert sich automatisch - Sie müssen die Seite nicht neu laden. Bei den meisten Dokumenten dauert die Erkennung nur wenige Sekunden.

Volltextsuche

Sobald der Text erkannt wurde, können Sie ihn über die Suchleiste im Dateimanager finden. Die Suche durchsucht nicht nur Dateinamen, sondern auch den erkannten Textinhalt.

Beispiel: Sie haben eine gescannte PDF mit dem Dateinamen Scan_2026.pdf hochgeladen. Das Dokument enthält einen Mietvertrag. Wenn Sie nach "Mietvertrag" suchen, wird die Datei Scan_2026.pdf trotzdem gefunden - obwohl der Dateiname das Wort nicht enthält.

Tipp

Die Volltextsuche funktioniert auch mit Teilbegriffen. Suchen Sie z.B. nach "Kaution", um alle Dokumente zu finden, die dieses Wort enthalten.

Wo funktioniert die Texterkennung?

Die OCR-Erkennung wird bei jedem Datei-Upload automatisch ausgelöst - unabhängig davon, wo Sie die Datei hochladen:

• Dateimanager - Dateien in der freien Ordnerstruktur
• Immobilien-Dokumente - Dokumente an einer Immobilie
• Mietverhältnis-Dokumente - Dokumente an einem Mietverhältnis
• Wartungs-Dokumente - Dokumente an einem Wartungsauftrag

Fehlgeschlagene Erkennung

Falls die Texterkennung bei einem Dokument fehlschlägt (rotes Warndreieck), kann das folgende Gründe haben:

• Die Datei ist beschädigt oder nicht lesbar
• Das Bild ist zu unscharf oder zu dunkel
• Die Datei enthält keinen erkennbaren Text (z.B. ein reines Foto ohne Schrift)

Bei einem Fehler wird die Erkennung automatisch bis zu 3 Mal wiederholt. Falls alle Versuche fehlschlagen, bleibt das Warndreieck sichtbar.

Tipp

Laden Sie bei Problemen die Datei in besserer Qualität erneut hoch. Gut belichtete, gerade ausgerichtete Scans liefern die besten Ergebnisse.