Regeln und Einstellungen
Jeder Agent hat Standardwerte, die für die meisten Vermieter passen. Im Detailpanel können Sie Schwellenwerte anpassen, Benachrichtigungen steuern und Agenten verwalten.
Das Detailpanel
Klicken Sie in der Agenten-Liste auf einen Agenten, um rechts das Detailpanel zu öffnen. Es zeigt:
| Bereich | Inhalt |
|---|---|
| Agent | Name, Rolle und farbiger Avatar |
| Aufgabe | Beschreibung der Überwachung |
| Status | Letzte Prüfung und Anzahl der Meldungen |
| Letzte Meldungen | Die fünf neuesten Ereignisse mit Schweregrad |
| Feintuning | Konfigurierbare Schwellenwerte |
| Benachrichtigungen | E-Mail und In-App einzeln ein-/ausschaltbar |

Konfigurierbare Schwellenwerte
Nicht jeder Agent hat konfigurierbare Werte. Wo es sinnvoll ist, können Sie die Standardeinstellungen anpassen:
| Agent | Einstellung | Standard | Beschreibung |
|---|---|---|---|
| Klara Zahler | Tag im Monat | 5 | Ab welchem Tag eine fehlende Zahlung gemeldet wird |
| Theo Frist | Tage vorher | 90 | Wie viele Tage vor Vertragsende die Warnung kommt |
| Max Mahner | Schwellenwert (EUR) | 500 | Ab welchem Rückstandsbetrag gemeldet wird |
| Sara Pfand | Monate nach Ende | 6 | Wie lange nach Vertragsende auf die Kautionsrückgabe gewartet wird |
| Tom Technik | Tage vorher | 30 | Wie viele Tage vor Wartungsvertragsende die Warnung kommt |
Lena Raum hat keine konfigurierbaren Werte - jede Einheit ohne aktives Mietverhältnis wird gemeldet.
Ändern Sie einen Wert im Detailpanel und klicken Sie oben rechts auf Speichern.
Wenn Ihre Mieter häufig erst am 8. oder 10. eines Monats zahlen, setzen Sie den Wert bei Klara Zahler entsprechend hoch. So vermeiden Sie unnötige Meldungen.
Agenten deaktivieren
Am unteren Rand des Detailpanels finden Sie den Button Agent deaktivieren. Deaktivierte Agenten:
- erscheinen im Tab Inaktiv
- führen keine Prüfungen mehr durch
- behalten ihre Konfiguration
Sie können einen deaktivierten Agenten jederzeit über den Button Agent reaktivieren wieder einschalten.
Agenten löschen
Nur inaktive Agenten können endgültig gelöscht werden. Klicken Sie auf Endgültig löschen und bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage. Der Agent wird aus Ihrem Konto entfernt.
Um den Agenten später erneut zu nutzen, geben Sie eine neue Anweisung in der Konsole ein.
Die Tabs Aktiv und Inaktiv erscheinen nur, wenn mindestens ein Agent in der jeweiligen Kategorie existiert.
Aktiv/Inaktiv-Tabs
Die Agenten-Übersicht ist in zwei Tabs unterteilt:
| Tab | Inhalt |
|---|---|
| Aktiv | Agenten, die täglich prüfen. Grüner Statuspunkt. |
| Inaktiv | Deaktivierte Agenten. Grauer Statuspunkt, abgeblendet. |
In der Kopfzeile der Übersicht sehen Sie die Anzahl aktiver Agenten und den Gesamtstatus.