Berichte und Benachrichtigungen
Der Auto Pilot läuft jeden Morgen automatisch und informiert Sie über seine Ergebnisse. Sie erhalten Meldungen auf zwei Wegen: per E-Mail und als Benachrichtigung im Portal.
Täglicher Prüflauf
Jeden Tag um 08:00 Uhr prüfen alle aktiven Agenten Ihre Vermietungsdaten. Der Ablauf:
- Jeder Agent durchsucht die relevanten Daten (Zahlungen, Verträge, Einheiten, Kautionen, Wartungsverträge)
- Auffälligkeiten werden als Meldungen erfasst
- Gleichartige Meldungen vom selben Tag werden nicht doppelt erzeugt
- Sie erhalten einen zusammenfassenden E-Mail-Report
- Im Portal erscheinen die Meldungen als Benachrichtigungen
E-Mail-Report
Der tägliche Report enthält alle Meldungen des Tages, gruppiert nach Agent. Nur Agenten mit Ergebnissen erscheinen im Report. Wenn kein Agent etwas meldet, erhalten Sie keine E-Mail.
Meldungen im Portal
Im Detailpanel jedes Agenten sehen Sie unter Letzte Meldungen die fünf neuesten Ereignisse. Jede Meldung zeigt:
- Titel der Meldung (z.B. "Miete Mai noch nicht eingegangen")
- Schweregrad als farbiger Punkt
- Zeitstempel der Erstellung
Schweregrade
| Farbe | Schweregrad | Bedeutung |
|---|---|---|
| Blau | Info | Hinweis ohne dringenden Handlungsbedarf |
| Gelb | Warnung | Situation, die Aufmerksamkeit erfordert |
| Rot | Kritisch | Sofortiger Handlungsbedarf |
KI-Analyse
Zusätzlich zur regelbasierten Prüfung analysiert die KI die Ergebnisse des Tages. Sie erkennt Zusammenhänge, priorisiert Meldungen und kann eigenständig Aktionen vorschlagen:
| Aktion | Beschreibung |
|---|---|
| Benachrichtigung | Priorisierte Zusammenfassung für Sie |
| Zahlungserinnerung | E-Mail an den Mieter bei Zahlungsrückstand |
| Notiz | Vermerk am Mietverhältnis |
KI-generierte Meldungen sind mit einem KI-Badge gekennzeichnet, damit Sie sie von den regelbasierten Ergebnissen unterscheiden können.
Die KI-Analyse läuft einmal pro Tag und pro Nutzer. Sie ersetzt keine rechtliche Beratung und keine eigenständige Prüfung durch den Vermieter.
Benachrichtigungseinstellungen
Im Detailpanel jedes Agenten können Sie unter Benachrichtigungen zwei Kanäle getrennt ein- und ausschalten:
| Kanal | Beschreibung |
|---|---|
| Meldungen im täglichen E-Mail-Report | |
| In-App | Echtzeit-Benachrichtigungen im Portal (Dashboard) |
Die Einstellung gilt pro Agent. So können Sie z.B. bei Klara Zahler E-Mail und In-App aktivieren, bei Tom Technik aber nur In-App.
Änderungen an den Benachrichtigungseinstellungen werden über den Speichern-Button oben rechts in der Agenten-Übersicht übernommen.
Meldungen als gelesen markieren
Über den Button Alle als gelesen markieren können Sie den Zähler zurücksetzen. Die Meldungen bleiben im Verlauf sichtbar, werden aber nicht mehr als neu hervorgehoben.
Der Auto Pilot arbeitet am besten, wenn Ihre Daten aktuell sind. Buchen Sie Mietzahlungen zeitnah ein und pflegen Sie Vertragsänderungen direkt. So vermeiden Sie Fehlmeldungen.