Agenten einrichten
Sie aktivieren Agenten, indem Sie in der Kommando-Konsole eine Anweisung in natürlicher Sprache eingeben. Die KI erkennt, welche Überwachung gemeint ist, und schaltet die passenden Agenten ein.
Die Kommando-Konsole
Am oberen Rand der Auto-Pilot-Seite befindet sich die Eingabezeile mit dem Prompt-Zeichen >. Geben Sie Ihre Anweisung ein und drücken Sie Enter oder klicken Sie auf den Sende-Button.
Die KI antwortet direkt im Chat und bestätigt, welche Agenten aktiviert oder deaktiviert wurden. Der Chat-Verlauf bleibt sichtbar, solange Sie auf der Seite sind.
Beispiel-Anweisungen
| Eingabe | Ergebnis |
|---|---|
| "Pass auf, dass alle Mieten pünktlich kommen" | Klara Zahler wird aktiviert |
| "Warne mich, wenn ein Vertrag bald ausläuft" | Theo Frist wird aktiviert |
| "Gibt es leerstehende Wohnungen?" | Lena Raum wird aktiviert |
| "Überwache Zahlungsrückstände" | Max Mahner wird aktiviert |
| "Erinnere mich an offene Kautionsrückgaben" | Sara Pfand wird aktiviert |
| "Prüfe Wartungstermine" | Tom Technik wird aktiviert |
| "Pass auf alles auf" | Alle sechs Agenten werden aktiviert |
| "Stoppe die Leerstandsüberwachung" | Lena Raum wird deaktiviert |
Sie können auch mehrere Anweisungen kombinieren. Die KI versteht den Kontext und reagiert entsprechend.
Die sechs Agenten im Detail
Klara Zahler - Mieteingang
Prüft, ob alle erwarteten Mietzahlungen eingegangen sind. Meldet fehlende oder verspätete Zahlungen.
Standardeinstellung: Prüfung ab dem 5. Tag eines Monats. Wenn bis dahin keine Zahlung verbucht ist, wird eine Meldung erzeugt.
Voraussetzung: Aktive Mietverhältnisse mit hinterlegter Sollmiete und gepflegte Mietzahlungen.
Theo Frist - Vertragsablauf
Überwacht befristete Mietverträge und warnt rechtzeitig vor dem Vertragsende.
Standardeinstellung: Warnung 90 Tage vor Vertragsende. So bleibt genug Zeit für Gespräche mit dem Mieter oder die Planung einer Neuvermietung.
Voraussetzung: Mietverhältnisse mit eingetragenem Enddatum.
Lena Raum - Leerstand
Erkennt Mieteinheiten ohne aktives Mietverhältnis und meldet den Leerstand.
Standardeinstellung: Keine zusätzliche Konfiguration. Jede Mieteinheit ohne laufendes Mietverhältnis wird als leerstehend gemeldet.
Max Mahner - Zahlungsrückstand
Berechnet die Summe offener Mietzahlungen pro Mieter und warnt ab einem Schwellenwert.
Standardeinstellung: Meldung ab 500 Euro Rückstand. Der Schwellenwert kann im Detailpanel angepasst werden.
Voraussetzung: Gepflegte Mietzahlungen mit korrektem Status.
Sara Pfand - Kautionsrückgabe
Prüft, ob Kautionen nach Vertragsende noch nicht zurückgezahlt wurden.
Standardeinstellung: Meldung 6 Monate nach Vertragsende, wenn die Kaution noch offen ist.
Tom Technik - Wartungsverträge
Überwacht die Laufzeit von Wartungsverträgen und warnt vor dem Ablauf.
Standardeinstellung: Warnung 30 Tage vor Vertragsende.
Agenten nach der Aktivierung
Aktivierte Agenten erscheinen im Tab Aktiv in der Agenten-Übersicht. Jeder Agent zeigt:
- Name und Rolle mit farbigem Avatar
- Status (grüner Punkt = aktiv)
- Meldungen (Anzahl der aktuellen Ereignisse)
Klicken Sie auf einen Agenten, um das Detailpanel rechts zu öffnen.
Neue Anweisungen deaktivieren keine bestehenden Agenten. Wenn Sie Klara aktiviert haben und danach Theo aktivieren, bleiben beide aktiv. Zum Deaktivieren sagen Sie z.B. "Stoppe die Mietüberwachung".