Ablesungen erfassen
Ablesungen können an zwei Stellen im System erfasst werden:
- Auf der Zählerstände-Übersichtsseite (Menüpunkt „Zählerstände")
- Auf der Mieteinheiten-Detailseite (beim jeweiligen Zähler)
Ablesung auf der Übersichtsseite erfassen
- Navigieren Sie zu Zählerstände in der Seitenleiste
- Klicken Sie auf den gewünschten Zähler, um die Details aufzuklappen
- Füllen Sie das Formular „Neue Ablesung" aus
- Klicken Sie auf „Erfassen"
📷 Screenshot: Aufgeklappter Zähler mit dem Formular „Neue Ablesung". Felder: Anlass (Dropdown), Datum, Wert und Notizen, darunter der „Erfassen"-Button
Ablesung auf der Mieteinheiten-Seite erfassen
- Öffnen Sie die gewünschte Mieteinheit
- Klicken Sie auf den Zähler, um ihn aufzuklappen
- Füllen Sie das Formular aus
- Klicken Sie auf „Erfassen"
Felder einer Ablesung
| Feld | Pflicht | Beschreibung |
|---|---|---|
| Anlass | Ja | Art der Ablesung (siehe unten) |
| Datum | Ja | Datum der Ablesung (Voreinstellung: heute) |
| Wert | Ja | Abgelesener Zählerstand (z.B. 12345,678) |
| Notizen | Nein | Optionaler Kommentar zur Ablesung |
Anlass der Ablesung
Jede Ablesung hat einen Anlass, der angibt, warum sie durchgeführt wurde:
| Anlass | Beschreibung | Beeinflusst Turnus? |
|---|---|---|
| Regulär | Turnusmäßige, planmäßige Ablesung | Ja |
| Einzug | Ablesung bei Wohnungsübergabe an neuen Mieter | Nein |
| Auszug | Ablesung bei Wohnungsrückgabe durch bisherigen Mieter | Nein |
| Zwischenablesung | Sonderablesung außerhalb des regulären Turnus | Nein |
Bei Einzug und Auszug sollten Sie für alle Zähler der betroffenen Mieteinheit eine Ablesung durchführen. So haben Sie lückenlose Werte für die Nebenkostenabrechnung.
Wann welchen Anlass wählen?
- Regulär: Bei der normalen, turnusmäßigen Ablesung (z.B. monatlich oder vierteljährlich)
- Einzug: Am Tag der Schlüsselübergabe an den neuen Mieter
- Auszug: Am Tag der Wohnungsrückgabe durch den bisherigen Mieter
- Zwischenablesung: Bei Sonderanlässen, z.B. Verdacht auf zu hohen Verbrauch oder Wechsel des Energieversorgers
Turnus und außerplanmäßige Ablesungen
Wenn Sie als Anlass Einzug, Auszug oder Zwischenablesung wählen, wird der Bereich „Ableseturnus" ausgeblendet. Stattdessen erscheint ein Hinweis, dass diese Ablesung den Turnus nicht beeinflusst.
📷 Screenshot: Zähler-Detailbereich mit Anlass „Auszug" ausgewählt. Rechts daneben der Hinweis „Diese Ablesung ist außerplanmäßig und beeinflusst den Ableseturnus nicht."
Das nächste Fälligkeitsdatum im Turnus bleibt unverändert und richtet sich weiterhin nach der letzten regulären Ablesung.
Ablesungen in der Verlaufsliste
Alle Ablesungen werden chronologisch gespeichert und angezeigt. Bei Einzug, Auszug und Zwischenablesungen wird ein farbiger Badge angezeigt:
| Badge | Farbe | Anlass |
|---|---|---|
| Einzug | Grün | Einzugsablesung |
| Auszug | Orange | Auszugsablesung |
| Zwischenablesung | Blau | Sonderablesung |
Reguläre Ablesungen haben keinen Badge (Standardwert).
📷 Screenshot: Ablesungs-Verlauf auf der Mieteinheiten-Detailseite. Tabelle mit Datum, Anlass-Badge (z.B. grüner „Einzug"-Badge), Wert, Notizen und Löschen-Button
Ablesung löschen
Auf der Mieteinheiten-Detailseite können Sie einzelne Ablesungen löschen:
- Klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol neben der Ablesung
- Bestätigen Sie die Löschung
Beim Löschen einer Ablesung wird das nächste Fälligkeitsdatum automatisch anhand der verbleibenden regulären Ablesungen neu berechnet.
🎬 Video: Ablesungen erfassen in verschiedenen Szenarien. Reguläre Ablesung, Einzugsablesung für alle Zähler, Auszugsablesung