Buchungen

Eine Buchung erfasst den Aufenthalt eines Gastes in einer Ihrer Unterkünfte - mit Zeitraum, Preisen, Plattform und Status.

Buchung erstellen

📷 Screenshot: Formular "Buchung erstellen" mit Gastdaten, Buchungsdetails (Datum/Uhrzeit mit Kalender-Picker), Preisen und Notizen

Sie können eine Buchung auf zwei Wegen erstellen:

• Auf der Detailseite eines Inserats über den Button "Buchung erstellen"
• In der Buchungsübersicht über den Button "Neue Buchung" (dort wählen Sie zuerst das Inserat aus)

Gastdaten

Feld	Beschreibung
Name	Name des Gastes (Pflichtfeld)
E-Mail	E-Mail-Adresse (optional)
Telefon	Telefonnummer (optional)

Buchungsdetails

Feld	Beschreibung
Check-in Datum	Anreisedatum im Format TT.MM.JJJJ
Check-in Uhrzeit	Anreisezeit im Format HH:MM (optional)
Check-out Datum	Abreisedatum im Format TT.MM.JJJJ
Check-out Uhrzeit	Abreisezeit im Format HH:MM (optional)
Anzahl Gäste	Wie viele Personen anreisen
Plattform	Über welche Plattform die Buchung kam

Die Anzahl der Nächte wird automatisch berechnet.

Plattformen

Folgende Plattformen stehen zur Auswahl:

• Airbnb
• Booking.com
• FeWo-direkt
• Monteurgie
• Direkt (eigene Buchung)
• Sonstiges

Preise

Feld	Beschreibung
Preis pro Nacht	Wird aus dem Inserat vorbelegt, kann angepasst werden
Reinigungsgebühr	Wird aus dem Inserat vorbelegt (optional)
Gesamtpreis	Wird automatisch berechnet: Nächte x Preis + Reinigung

Der Gesamtpreis wird automatisch berechnet, kann aber auch manuell überschrieben werden. Bei der Bearbeitung klicken Sie auf "Neu berechnen", um den Gesamtpreis aus den aktuellen Werten neu zu berechnen.

Tipp

Wenn Sie den Gesamtpreis manuell eingeben, wird die automatische Berechnung deaktiviert. Das ist nützlich, wenn Sie einen Sonderpreis vergeben oder Rabatte gewähren.

Buchungsübersicht

📷 Screenshot: Buchungsübersicht mit Statusfilter-Leiste, Tabelle aller Buchungen und "Neue Buchung"-Button mit Inserat-Auswahl

Unter Kurzzeitvermietung > Buchungen sehen Sie alle Buchungen über alle Inserate hinweg. Die Übersicht bietet:

• Statusfilter zum schnellen Filtern nach bestätigten, eingecheckten, ausgecheckten oder stornierten Buchungen
• Tabelle mit Gast, Inserat, Zeitraum, Nächte, Plattform, Gesamtpreis und Status
• Kontextmenü pro Buchung mit Optionen zum Bearbeiten, Statuswechsel und Löschen

Status einer Buchung

📷 Screenshot: Kontextmenü einer Buchung mit den Optionen "Bearbeiten", Statuswechsel (Bestätigt, Eingecheckt, Ausgecheckt, Storniert) und "Löschen"

Jede Buchung durchläuft typischerweise diese Phasen:

Status	Bedeutung
Bestätigt	Buchung ist bestätigt, Gast hat noch nicht eingecheckt
Eingecheckt	Gast ist vor Ort
Ausgecheckt	Gast ist abgereist
Storniert	Buchung wurde storniert

Den Status können Sie jederzeit über das Kontextmenü in der Buchungstabelle ändern - sowohl auf der Inserat-Detailseite als auch in der Buchungsübersicht.

Überlappungsprüfung

Beim Erstellen oder Bearbeiten einer Buchung prüft das System automatisch, ob der gewählte Zeitraum mit einer anderen Buchung kollidiert. Stornierte Buchungen werden dabei nicht berücksichtigt.

Achtung

Eine Buchung kann nicht gespeichert werden, wenn im selben Zeitraum bereits eine aktive Buchung für das gleiche Inserat existiert.