PDF-Export und Abschluss
Abrechnung abschließen
Wenn alle Kosten korrekt sind und die Berechnung stimmt, können Sie die Abrechnung finalisieren.
- Wechseln Sie zu Schritt 7 (Export) im Wizard
- Klicken Sie auf "Abrechnung abschließen"
- Bestätigen Sie im Dialog
Was passiert beim Abschließen?
- Der Status wechselt auf Abgeschlossen
- Kosten, Schlüssel und Ergebnisse werden eingefroren
- Keine Änderungen oder Neuberechnungen mehr möglich
- Die Abrechnung wird in der Übersicht als "Abgeschlossen" angezeigt
Das Abschließen kann nicht rückgängig gemacht werden. Prüfen Sie alle Werte sorgfältig, bevor Sie die Abrechnung finalisieren.
Checkliste vor dem Abschließen
- Alle Kostenpositionen sind vollständig eingetragen
- Verteilerschlüssel sind korrekt gewählt (HeizKV beachten)
- Verbrauchsdaten sind plausibel
- Vorauszahlungen stimmen mit den gebuchten Zahlungen überein
- Berechnung wurde durchgeführt und Ergebnisse geprüft
- Keine offenen Warnungen (oder bewusst akzeptiert)
PDF-Export
MietConnect erzeugt zwei Arten von PDFs:
Gesamtabrechnung
Die Gesamtabrechnung enthält eine Übersicht über alle Kosten und Ergebnisse für alle Mieteinheiten. Sie ist für Ihre eigenen Unterlagen gedacht.
Inhalt:
| Abschnitt | Beschreibung |
|---|---|
| Kopfbereich | Titel, Abrechnungszeitraum |
| Mietobjekt | Adresse, Zeitraum, Status |
| Kostenübersicht | Alle Kostenpositionen mit Kategorie, Bezeichnung, Schlüssel und Betrag |
| Ergebnis pro Einheit | Tabelle mit Einheit, Mieter, Fläche, Anteil, Vorauszahlung und Ergebnis |
| Notizen | Falls vorhanden |
Mieterabrechnung
Pro Mieteinheit kann eine individuelle Abrechnung erstellt werden. Diese ist zum Versenden an den Mieter gedacht und enthält nur die für den jeweiligen Mieter relevanten Daten.
Inhalt:
| Abschnitt | Beschreibung |
|---|---|
| Kopfbereich | Titel, Abrechnungszeitraum |
| Mieter und Objekt | Mietername, Mieteinheit, Adresse, Vermieter |
| Kostenübersicht | Jede Kostenposition mit Gesamtbetrag und dem persönlichen Anteil des Mieters |
| Vorauszahlungen | Summe der geleisteten Vorauszahlungen |
| Ergebnis | Nachzahlung, Guthaben oder Ausgeglichen - gross und farbig hervorgehoben |
| Zahlungshinweis | Bei Nachzahlung: Zahlungsfrist (30 Tage). Bei Guthaben: Erstattungshinweis. |
PDFs herunterladen
Die PDF-Buttons finden Sie an zwei Stellen:
- Wizard Schritt 7 - nach Berechnung oder Abschluss
- Detailansicht - über die Aktionsbuttons
| Button | Beschreibung |
|---|---|
| Gesamtabrechnung (PDF) | Lädt die vollständige Übersicht herunter |
| Mieterabrechnung (PDF) | Lädt die individuelle Abrechnung für den jeweiligen Mieter herunter. Pro Einheit ein Button. |
Sie können PDFs bereits im Status "Berechnet" herunterladen, um die Abrechnung vor dem Abschluss zu prüfen. So können Sie Fehler korrigieren, bevor die Abrechnung finalisiert wird.
Detailansicht
Nach dem Abschließen oder aus der Übersichtsseite heraus können Sie die Detailansicht öffnen. Sie zeigt alle Daten der Abrechnung in einer schreibgeschützten Darstellung.
Die Detailansicht enthält:
- Abrechnungszeitraum und Status
- Kostenübersicht mit allen Positionen
- Ergebnis pro Mieteinheit
- PDF-Download-Buttons
- Löschen-Button
Typischer Ablauf
- Abrechnung erstellen - Immobilie und Zeitraum wählen
- Kosten erfassen - Manuell eingeben oder aus Versicherungen/Wartung importieren
- Schlüssel wählen - Verteilerschlüssel pro Kostenposition festlegen
- Verbrauch prüfen - Zählerstände kontrollieren
- Vorauszahlungen prüfen - Automatisch ermittelte Beträge kontrollieren
- Berechnung durchführen - Ergebnisse pro Mieter prüfen
- PDFs prüfen - Gesamtabrechnung und Mieterabrechnungen herunterladen und kontrollieren
- Abrechnung abschließen - Finalisieren
- PDFs versenden - Mieterabrechnungen an die Mieter übergeben
Die Abrechnung muss dem Mieter innerhalb von 12 Monaten nach Ende des Abrechnungszeitraums zugehen. Planen Sie genug Zeit ein, um die Abrechnung zu erstellen, zu prüfen und zu versenden.