Heizkosten und HeizKV
Die Heizkostenverordnung (HeizKV) schreibt vor, wie Heiz- und Warmwasserkosten auf Mieter verteilt werden müssen. MietConnect unterstützt Sie bei der korrekten Umsetzung.
Heizkostenverordnung im Überblick
Die HeizKV gilt für alle Gebäude mit zentraler Heizungs- oder Warmwasserversorgung und mindestens zwei Nutzern. Sie regelt:
- Heiz- und Warmwasserkosten müssen anteilig nach Verbrauch abgerechnet werden
- Mindestens 50% und höchstens 70% nach Verbrauch
- Der Rest (30-50%) nach Wohnfläche
- Bei Gebäuden ohne Wärmedämmung (Baujahr vor 1977): mindestens 70% nach Verbrauch
Heizungstyp in der Immobilie hinterlegen
Damit MietConnect die Heizkosten korrekt berechnen kann, hinterlegen Sie den Heizungstyp in den Immobilien-Einstellungen:
- Öffnen Sie die Immobilie unter Immobilien
- Klicken Sie auf Bearbeiten
- Füllen Sie den Bereich Heizungstyp / HeizKV aus
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Heizungstyp | Art der Heizungsanlage (siehe unten) |
| Baujahr | Baujahr des Gebäudes - relevant für HeizKV §7 |
| Warmwassertemperatur | Eingestellte Vorlauftemperatur (Standard: 60 °C) |
| Beheizte Gesamtfläche | Gesamte beheizte Nutzfläche in m² |
Heizungstypen
| Typ | Beschreibung | Besonderheit |
|---|---|---|
| Verbundanlage | Eine Anlage erzeugt Heizung und Warmwasser | Warmwasser-Formel (HeizKV §9) wird angewendet |
| Getrennte Anlagen | Heizung und Warmwasser werden separat erzeugt | Kosten werden direkt getrennt abgerechnet |
| Fernwärme | Wärme wird extern geliefert | Kosten laut Fernwärme-Abrechnung |
| Keine zentrale Heizung | Dezentrale Heizung (z.B. Etagenheizung) | HeizKV gilt nicht |
HeizKV-Aufteilung im Wizard
Im Schritt 3 (Verteilerschlüssel) des Wizards wählen Sie für Heiz- und Warmwasserkosten den Schlüssel "HeizKV-Aufteilung". MietConnect setzt diesen automatisch, wenn Sie die Kategorie "Heizkosten" oder "Warmwasserversorgung" wählen.
Aufteilungsverhältnis
Sie können zwischen drei Verhältnissen wählen:
| Option | Verbrauch | Fläche | Empfehlung |
|---|---|---|---|
| 50% / 50% | 50% | 50% | Für gut gedämmte Neubauten |
| 60% / 40% | 60% | 40% | Mittlerer Standard |
| 70% / 30% | 70% | 30% | Standard und Empfehlung |
Die Aufteilung 70/30 ist der am häufigsten verwendete und empfohlene Schlüssel. Bei Gebäuden mit Baujahr vor 1977 ist 70% Verbrauchsanteil sogar Pflicht.
Warmwasser-Formel (HeizKV §9 Abs. 3)
Bei Verbundanlagen (eine Heizungsanlage erzeugt sowohl Heizwärme als auch Warmwasser) muss der Warmwasseranteil rechnerisch vom Gesamtverbrauch getrennt werden. Dafür verwendet MietConnect die gesetzlich vorgeschriebene Formel:
Q_ww = 2,5 x V x (t - 10)
| Variable | Bedeutung |
|---|---|
| Q_ww | Energieanteil Warmwasser (in kWh) |
| V | Gesamter Warmwasserverbrauch (in m³) |
| t | Warmwassertemperatur in °C (Standard: 60 °C) |
| 10 | Kaltwasser-Eingangstemperatur (Konstante) |
Voraussetzungen
Damit die Warmwasser-Formel angewendet werden kann, benötigt MietConnect:
- Heizungstyp "Verbundanlage" in den Immobilien-Einstellungen
- Warmwasserzähler (m³) in den Mieteinheiten
- Heizungszähler (kWh) für den Gesamtverbrauch
Beispielrechnung
| Wert | Beispiel |
|---|---|
| Gesamte Heizkosten | 8.000 EUR |
| Gesamtenergie (kWh) | 50.000 kWh |
| Warmwasserverbrauch | 120 m³ |
| Warmwassertemperatur | 60 °C |
| Q_ww = 2,5 x 120 x (60 - 10) | = 15.000 kWh |
| Warmwasseranteil | 15.000 / 50.000 = 30% |
| Warmwasserkosten | 8.000 x 30% = 2.400 EUR |
| Heizkosten | 8.000 - 2.400 = 5.600 EUR |
Kürzungsrecht (HeizKV §12)
Wenn Sie Heiz- oder Warmwasserkosten nicht verbrauchsabhängig abrechnen (z.B. nur nach Fläche), hat der Mieter das Recht, seinen Anteil um 15% zu kürzen.
MietConnect zeigt eine Warnung an, wenn Heizkosten ohne Verbrauchsschlüssel verteilt werden:
Das Kürzungsrecht gilt automatisch und muss nicht vom Mieter beantragt werden. Es genügt, wenn die Abrechnung nicht verbrauchsabhängig erstellt wurde. Vermeiden Sie dies, indem Sie den Schlüssel "HeizKV-Aufteilung" verwenden.
Gradtagszahlen bei Mieterwechsel
Wenn ein Mieter nicht das gesamte Abrechnungsjahr in der Wohnung war (z.B. Einzug im März oder Auszug im Oktober), werden die Heizkosten nicht einfach nach Tagen aufgeteilt, sondern nach Gradtagszahlen (VDI 2067).
Gradtagszahlen berücksichtigen, dass im Winter deutlich mehr geheizt wird als im Sommer:
| Monat | Anteil am Jahresverbrauch |
|---|---|
| Januar | 17,0% |
| Februar | 15,0% |
| März | 11,7% |
| April | 7,0% |
| Mai | 3,0% |
| Juni - August | 0,0% |
| September | 3,0% |
| Oktober | 8,0% |
| November | 13,3% |
| Dezember | 17,0% |
Beispiel
Ein Mieter zieht am 01.07. ein. Ohne Gradtagszahlen würde er 50% der Heizkosten (6 von 12 Monaten) zahlen. Mit Gradtagszahlen zahlt er nur ca. 24% - weil in der zweiten Jahreshälfte weniger geheizt wird als in der ersten.
MietConnect berechnet die Gradtagszahlen automatisch, auch bei unterjährigen Ein- und Auszügen. Sie müssen sich um nichts kümmern.
Leerstand und Heizkosten
Leerstehende Einheiten bleiben in der Berechnung enthalten. Der Flächenanteil der Heizkosten für leerstehende Einheiten wird dem Vermieter zugeordnet - nicht auf andere Mieter umgelegt.
Der Verbrauchsanteil entfällt bei Leerstand in der Regel, da kein Verbrauch gemessen wird.