Übergabeprotokolle verwalten
Im Bereich Übergabeprotokolle dokumentieren Sie den Zustand einer Mieteinheit bei Einzug und Auszug. Räume, Zählerstände, Schlüssel, Mängel und Unterschriften werden digital erfasst - inklusive PDF-Export für die Akten.
Wofür Übergabeprotokolle?
Ein Übergabeprotokoll schützt Vermieter und Mieter gleichermassen. Es dokumentiert den Zustand der Wohnung bei Ein- und Auszug und dient als Beweismittel bei Streitigkeiten über Schäden oder Kaution.
- Zustand dokumentieren - Raum für Raum mit Bewertung von Wänden, Böden, Decken, Fenstern, Türen, Heizung und Elektrik
- Zählerstände festhalten - Wasser, Strom, Gas und Heizung mit vorausgefüllten Werten aus der Mieteinheit
- Schlüsselübergabe - Soll- und Ist-Anzahl pro Schlüssel dokumentieren
- Mängel erfassen - mit Beschreibung, Schweregrad, Verantwortlichkeit und Fotos
- Unterschriften einholen - digitale Unterschrift von Vermieter und Mieter direkt im Browser
- PDF exportieren - vollständiges Protokoll als PDF für die Unterlagen
Übersichtsseite
Die Übersichtsseite zeigt alle Protokolle in einer Splitview-Darstellung:
Tabelle (links)
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Typ | Einzug oder Auszug als farbiges Badge |
| Mieter | Name des Mieters aus dem zugeordneten Mietverhältnis |
| Mieteinheit | Bezeichnung der Mieteinheit |
| Datum | Datum des Protokolls |
| Status | Entwurf oder Abgeschlossen |
Detailpanel (rechts)
Klicken Sie auf eine Zeile, um das Detailpanel zu öffnen. Es zeigt:
- Übersicht - Typ, Status, Datum, Mieteinheit
- Parteien - Namen von Mieter und Vermieter
- Zusammenfassung - Anzahl der erfassten Räume, Zähler, Schlüssel und Mängel
- Notizen und Vereinbarungen - falls vorhanden
- Aktionen - Anzeigen, PDF, Bearbeiten (nur Entwürfe), Löschen
Protokolltypen
| Typ | Beschreibung |
|---|---|
| Einzug | Dokumentiert den Zustand bei Mietbeginn. Dient als Referenz für den späteren Auszug. |
| Auszug | Dokumentiert den Zustand bei Mietende. Wird mit dem Einzugsprotokoll verglichen, um Schäden festzustellen. |
Status
| Status | Beschreibung |
|---|---|
| Entwurf | Protokoll kann noch bearbeitet werden. Mängel-Fotos können hochgeladen werden. |
| Abgeschlossen | Protokoll ist finalisiert und kann nicht mehr bearbeitet werden. PDF-Export ist verfügbar. |
Erstellen Sie das Protokoll zunächst als Entwurf und laden Sie Fotos von Mängeln hoch. Schliessen Sie das Protokoll erst ab, wenn alle Informationen vollständig sind.
Suche und Filter
Über das Suchfeld können Sie Protokolle nach Mietername, Mieteinheit oder Immobilie filtern. Die Suche funktioniert in Echtzeit ohne Neuladen der Seite.
Verknüpfung mit Mietverhältnissen
Jedes Übergabeprotokoll ist einem Mietverhältnis zugeordnet. In der Detailansicht eines Mietverhältnisses sehen Sie alle zugehörigen Protokolle im Abschnitt Übergabeprotokolle.
Von dort aus können Sie auch direkt ein neues Protokoll erstellen - das Mietverhältnis wird automatisch vorausgewählt.
