Erste Schritte
Willkommen bei MietConnect, Ihrer zentralen Plattform für die Verwaltung von Immobilien, Mieteinheiten, Mietern und Mietverhältnissen.
Diese Hilfe führt Sie durch alle Funktionen des Portals und dient als Nachschlagewerk, wenn Sie wissen möchten, wie etwas funktioniert.
Aufbau des Portals
MietConnect ist in folgende Bereiche gegliedert:
| Bereich | Beschreibung |
|---|---|
| Dashboard | Zentrale Übersichtsseite mit Kennzahlen, Mietverträgen und Benachrichtigungen |
| Immobilien | Ihre Gebäude und Liegenschaften verwalten |
| Mieteinheiten | Einzelne Wohnungen, Gewerbeeinheiten oder Garagen innerhalb einer Immobilie |
| Mieter | Ihre Mieter anlegen und verwalten, inkl. Portal-Zugang |
| Interessenten | Mietinteressenten erfassen und bei Bedarf in Mieter umwandeln |
| Mietverhältnisse | Mietverträge zwischen Mietern und Mieteinheiten abbilden |
| Übergabeprotokolle | Wohnungsübergaben dokumentieren und als PDF exportieren |
| Zählerstände | Zähler (Strom, Wasser, Gas etc.) verwalten und Ablesungen erfassen |
| Wartung | Wartungsverträge und Aufträge verwalten und nachverfolgen |
| Versicherungen | Gebäudeversicherungen und Policen erfassen |
| Mietzahlungen | Mieteingänge erfassen und mit Bankkonten abgleichen |
| Kautionen | Mietkautionen verwalten, Zahlungen und Rückzahlungen dokumentieren |
| Nebenkostenabrechnung | Jährliche Betriebskostenabrechnung erstellen und als PDF exportieren |
| DATEV Export | Buchungsdaten im DATEV-Format für Ihren Steuerberater exportieren |
| Kurzzeitvermietung | Inserate und Buchungen für Ferienwohnungen verwalten |
| Dateimanager | Dokumente zentral in Ordnerstrukturen ablegen, mit automatischer Texterkennung |
| Mieteranfragen | Anfragen und Nachrichten von Mietern beantworten |
| Brennstoffbestände | Heizöl- und Pelletbestände erfassen und nachverfolgen |
| Mitgliedschaften | Ihre Mitgliedschaft und Ihren Tarif verwalten |
Navigation
Die Seitenleiste (links) führt Sie zu allen Bereichen. Der aktuell ausgewählte Bereich ist farblich hervorgehoben. Die Bereiche sind in folgende Gruppen gegliedert:
- Immobilien - Immobilien, Mieteinheiten
- Vermietung - Mieter, Interessenten, Mietverhältnisse, Kautionen, Übergabeprotokolle, Mieteranfragen
- Finanzen - Mietzahlungen, Nebenkostenabrechnung, Versicherungen, Mitgliedschaften, DATEV Export
- Betrieb - Wartung, Zählerstände, Brennstoffbestände
- Kurzzeitvermietung - Inserate, Buchungen
- Dokumente - Dateimanager
Empfohlene Reihenfolge beim Einrichten
Wenn Sie MietConnect zum ersten Mal nutzen, empfehlen wir folgende Reihenfolge:
- Immobilie anlegen - Erfassen Sie zunächst Ihre Gebäude mit Adresse und Grunddaten
- Mieteinheiten erstellen - Legen Sie die einzelnen Wohnungen/Einheiten an und ordnen Sie sie einer Immobilie zu
- Zähler hinzufügen - Erfassen Sie Strom-, Wasser- und Gaszähler je Mieteinheit
- Mieter anlegen - Erstellen Sie Profile für Ihre Mieter
- Mietverhältnis erstellen - Verknüpfen Sie Mieter mit Mieteinheiten über ein Mietverhältnis
- Mietzahlungen einrichten - Mietzahlungen werden automatisch pro Monat generiert
- Versicherungen erfassen - Gebäudeversicherungen hinterlegen (optional, hilfreich für die Nebenkostenabrechnung)
Mieteinheiten können auch ohne Zuordnung zu einer Immobilie erstellt werden, z.B. wenn Sie nur eine einzelne Wohnung vermieten.
Sprache wechseln
MietConnect ist in Deutsch und Englisch verfügbar. Die Sprache können Sie oben rechts in der Navigationsleiste umschalten.