Dateimanager
Der Dateimanager ist ein zentraler Speicherort für alle Ihre Dokumente. Anders als die Dokumente, die direkt an Immobilien oder Mietverhältnisse angehängt werden, bietet der Dateimanager eine frei definierbare Ordnerstruktur.
Aufbau
Der Dateimanager funktioniert wie ein klassischer Dateibrowser:
- Ordner können beliebig verschachtelt werden
- Dateien können in jedem Ordner abgelegt werden
- Die Breadcrumb-Navigation zeigt den aktuellen Pfad an
Ordner erstellen
- Navigieren Sie zum gewünschten übergeordneten Ordner
- Klicken Sie auf „Neuer Ordner"
- Geben Sie einen Namen ein
- Bestätigen Sie mit „Erstellen"
Empfohlene Ordnerstruktur
Eine sinnvolle Grundstruktur könnte so aussehen:
📁 Mietverträge
📁 Musterstraße 5
📁 Wohnung 1. OG
📁 Wohnung 2. OG
📁 Nebenkostenabrechnungen
📁 2025
📁 2026
📁 Versicherungen
📁 Handwerker & Rechnungen
📁 Korrespondenz
Dateien hochladen
- Navigieren Sie zum gewünschten Ordner
- Klicken Sie auf „Hochladen"
- Wählen Sie eine oder mehrere Dateien aus
- Die Dateien werden hochgeladen und erscheinen in der Dateiliste
Sie können mehrere Dateien gleichzeitig hochladen, indem Sie bei der Dateiauswahl mehrere Dateien markieren (Strg + Klick bzw. Cmd + Klick).
Dateien herunterladen
- Einzelne Datei: Klicken Sie auf den Download-Button neben der Datei
- Mehrere Dateien: Wählen Sie mehrere Dateien aus und klicken Sie auf „Herunterladen". Die Dateien werden als ZIP-Archiv heruntergeladen
Dateien und Ordner umbenennen
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei/den Ordner (oder nutzen Sie den Aktions-Button)
- Wählen Sie „Umbenennen"
- Geben Sie den neuen Namen ein
- Bestätigen Sie
Dateien und Ordner verschieben
- Wählen Sie die gewünschten Dateien/Ordner aus
- Klicken Sie auf „Verschieben"
- Wählen Sie den Zielordner aus
- Bestätigen Sie
Dateien und Ordner löschen
- Wählen Sie die zu löschenden Elemente aus
- Klicken Sie auf „Löschen"
- Bestätigen Sie die Löschung
Beim Löschen eines Ordners werden alle darin enthaltenen Dateien und Unterordner unwiderruflich mitgelöscht.
Unterschied zu Immobilien-/Mietverhältnis-Dokumenten
| Eigenschaft | Dateimanager | Immobilien-/Mietverhältnis-Dokumente |
|---|---|---|
| Struktur | Freie Ordnerstruktur | Flache Liste pro Objekt |
| Zuordnung | Keine direkte Zuordnung zu Objekten | Direkt an eine Immobilie oder ein Mietverhältnis gebunden |
| Verwendung | Allgemeine Dokumentenablage | Objektbezogene Unterlagen |
Nutzen Sie den Dateimanager für allgemeine Dokumente (z.B. Steuerunterlagen, Versicherungspolicen) und die objektbezogene Dokumentenablage für Unterlagen, die direkt zu einer Immobilie oder einem Mietverhältnis gehören.
🎬 Video: Dateimanager im Einsatz. Ordnerstruktur anlegen, Dateien hochladen, verschieben und herunterladen